Cualquier documento puede firmarse digitalmente.
Normalmente primero deberíamos convertir el documento a formato PDF, por seguridad y tamaño. Para convertir un documento a PDF bastaría con guardarlo en ese formato, los modernos editores lo permiten.
Si no es posible podemos imprimirlo en formato PDF con la impresora que incorpora Windows 10 o con algún programa especializado, PDF Creator, Cute PDF, etc.
Una vez disponemos del documento en formato PDF podemos hacerlo de dos formas:
1. El programa Autofirma.
Seleccionaremos el documento.
Una vez seleccionado haremos clic en el botón Firmar fichero.
Dibujaremos un recuadro donde queramos que se visualice la firma.
Podremos configurar como aparecerá la firma.
Una vez hagamos clic en el botón Aceptar aparecerá el dialogo para asignar nombre y carpeta del archivo.
El archivo quedara así:
2. El programa Acrobat Reader.
Si abrimos el archivo con Acrobat Reader veremos a la derecha la opción de Mas herramientas.
Después seleccionaremos Certificados.
Se abrirá una nueva ventana donde haremos clic en Firmar digitalmente.
El cursor del ratón cambiara y dibujaremos el rectángulo en el lugar que queramos aparezca la firma.
Nos aparecerá una ventana donde elegiremos la firma digital a utilizar, el aspecto (si antes lo hemos configurado), la posibilidad de bloquear el documento, la Ubicación e Información de contacto.
Al pulsar el botón Firmar el documento debe de quedar así: Una panel de firma con información sobre la firma digital incorporada y una visualización grafica de la firma en el documento.
Del mismo modo algunos programas especializados como PDF Creator permiten añadir la firma digital en el momento de ser convertidos los documentos (imprimir en la impresora PDF Creator).
Estas dos formas son sencillas y suficientes para la mayoría de los usuarios.
