FIRMAR DIGITALENTE UN DOCUMENTO

Cualquier documento puede firmarse digitalmente.

Normalmente primero deberíamos convertir el documento a formato PDF, por seguridad y tamaño. Para convertir un documento a PDF bastaría con guardarlo en ese formato, los modernos editores lo permiten.

Si no es posible podemos imprimirlo en formato PDF con la impresora que incorpora Windows 10 o  con algún programa especializado, PDF Creator, Cute PDF, etc.

Una vez disponemos del documento en formato PDF podemos hacerlo de dos formas:

1. El programa Autofirma.


Seleccionaremos el documento.


Una vez seleccionado haremos clic en el botón Firmar fichero.


Dibujaremos un recuadro donde queramos que se visualice la firma.


Podremos configurar como aparecerá la firma.


Una vez hagamos clic en el botón Aceptar  aparecerá el dialogo para asignar nombre y carpeta del archivo.

El archivo quedara así:



2. El programa Acrobat Reader.

    Si abrimos el archivo con  Acrobat Reader veremos a la derecha la opción de Mas herramientas.



Después seleccionaremos Certificados.


Se abrirá una nueva ventana donde haremos clic en Firmar digitalmente.


El cursor del ratón cambiara y dibujaremos el rectángulo en el lugar que queramos aparezca la firma.


Nos aparecerá una ventana donde elegiremos la firma digital a utilizar, el aspecto (si antes lo hemos configurado), la posibilidad de bloquear el documento, la Ubicación e Información de contacto.


Al pulsar el botón Firmar el documento debe de quedar así: Una panel de firma con información sobre la firma digital incorporada y una visualización grafica de la firma en el documento.


Del mismo modo algunos programas especializados como PDF Creator permiten añadir la firma digital en el momento de ser convertidos los documentos (imprimir en la impresora PDF Creator).

Estas dos formas son sencillas y suficientes para la mayoría de los usuarios.








GESDOCU, Gestión Documental

 


Cuando se tienen muchos documentos, encontrarlos se puede hacer complicado.

Con la aplicación GESDOCU podemos organizarlos por Nombres (clientes, proveedores etc.) y Usuarios (usuarios del programa); ese documento, al mismo tiempo, podemos Clasificarlo (laboral, fiscal, contable, legal, etc.).

Y los mas importante, cada Nombre y Usuario dispone de un Nivel de seguridad que es heredado por el documento, ejemplo:

Si un Nombre tiene el Nivel de seguridad 5, sus documentos tendrán el Nivel de seguridad 5. Este Nombre, y sus documentos, solo podrá ser accedidos por el Usuario que lo creo, que también debe tener Nivel 5

Existe un usuario, Administrador, que tiene la capacidad de cambiar los niveles de seguridad a Nombres y Usuarios,  además de cambiar la "propiedad" de los documentos de un usuario a otro.



Podremos acceder a todos los documentos de un Nombre, o según su Clasificación.

Una vez hacemos clic en el enlace a ese documento, se abre con el programa original que lo creo, desde el que podremos modificarlo, imprimirlo, etc.

La eliminación de un documento en GESDOCU es solo en la aplicación, el documento NO se elimina físicamente, sigue estando donde fue creado.

GESDOCU tiene la flexibilidad de organizar los documento por carpetas independientes para cada Nombre, o como el Usuario quiera, conservando la ubicación en la que fue creado.

Si desea mas información: