Expedientes en GESdocu

 

GESdocu cuenta con una nueva funcionalidad que permite agrupar los documentos por EXPEDIENTES.

Se puede acceder a los expedientes desde el Menú Principal o desde la ficha de los Nombres (clientes, proveedores, organismos, etc...).

En cada expediente podemos definir de que se trata, organizarlo por clasificación, cual es su responsable, su historia y los documentos que lo componen.



En la Historia podemos generar un registro por cada trabajo realizado, e incluso su valoración económica.


Desde el expediente podemos acceder a los Documentos que lo integran.



Los expedientes pueden ser listados.

Las opciones de eliminación de expedientes, historias y documentos asociados a los expedientes NUNCA eliminan los documentos. Solo se quitan las referencias al expediente.

Si necesita mas información póngase en contacto:



















Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal


Estimado cliente.

La entrada en vigor de la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal establece nuevas obligaciones legales, que afectan tanto a usuarios como fabricantes de ERP. Entre las medidas establecidas, prohíbe el uso de Software de doble uso, el cual permite registrar operaciones distintas a las realizadas, modificar las ya registradas y en definitiva trabajar con contabilidades en paralelo.

La nueva norma, no permite modificar o eliminar facturas emitidas, y por tanto obliga a los fabricantes de SW a modificar sus desarrollos para adaptarse a la legislación.

Aunque está pendiente del desarrollo y aprobación del reglamento para determinar ciertos aspectos técnicos de cómo realizar esos cambios, en DATISA  estamos recorriendo un gran camino para adaptar las aplicaciones y cumplir con esta normativa.

Las últimas versiones ya incluían desarrollos a nivel de BBDD que permiten garantizar la conservación y trazabilidad de varios maestros.

Este año, la Versión 8.3.1 de DATISA S64, presentará funcionalidad que permite cumplir con este requisito de inalterabilidad de los registros de facturas, sin restar funcionalidad para tus procesos del día a día. Es decir, el ERP no permitirá modificar facturas ya emitidas. Para mantener toda la flexibilidad de nuestro software creamos un documento intermedio la “Factura Proforma”. Además iremos añadiendo nuevas utilidades y adaptaciones referentes a la legislación en futuras release de esta versión, por lo que ahora más que nunca es importante mantener el software actualizado.

Próximamente impartiremos formaciones para mostrar todas las novedades que presenta la Versión 8.3.1 y de la misma manera te seguiremos informando con todos los cambios y novedades de manera anticipada.

Un saludo


https://www.datisa.es