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Las estufas electricas
Llega el frio y algunos suelen poner un radiador, o calefactor eléctrico, bajo la mesa mientras trabaja con su ordenador.
Se suele enchufar en el primer enchufe libre que vean.
Este hecho puede resultar inocente, pero guarda un grave peligro al suponer un importante aumento de potencia para la línea eléctrica a la que lo conectamos.
Es muy importante NO conectar estos aparatos a la misma regleta que tengamos conectado el ordenador, y por supuesto, jamás conectarlo a un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI).
De no cumplir estas pequeñas recomendaciones podemos saturar la línea eléctrica y provocar un incendio, en el peor de los casos, o una rotura de la línea, en el mejor de los casos.
Evita los accidentes de este tipo. A mi parecer es mejor pasar un poco de frio a sufrir un grave percance.
Ejecutar Internet Explorer bloqueando la carga de Edge
Con las últimas versiones de Windows 10, al ejecutar Internet Explorer se carga automáticamente el nuevo explorador Microsoft Edge.
Podemos evitar esto, basta con modificar la configuración de Edge:
Permitir que Internet Explorer abra sitios en Microsoft Edge debe de seleccionarse "Nunca".
GESdocu - Gestión Documental
¿Qué es un programa de Gestión Documental?
Es una herramienta que nos permite organizar los documentos por varios criterios:
- Responsable o usuario del programa (autor).
- Nombre objetivo (cliente, proveedor, etc.).
- Clasificación (fiscal, laboral, contratos, etc.).
¿Por qué debo tener un programa de Gestión Documental?
Teniendo pocos documentos no pasa nada, pero en la actualidad cualquier usuario, despacho profesional o empresa, maneja miles de documentos. Tenerlos organizados es fundamental:
- Cuando organizamos los documentos es muy fácil encontrarlos.
- Es más seguro, evita los errores típicos al navegar por las carpetas.
¿Quién no se ha tirado mucho tiempo buscando un documento, que no se acordaba en que carpeta estaba, ni como se llamaba?
"Pepe ¿te acuerdas del contrato de Juan? ¿Cómo se llamaba? ¿Esta en mis documentos o en el servidor?" Llevo media hora buscándolo pero no lo encuentro.
Organizar nuestros documentos por carpetas para cada nombre objetivo, y a su vez con subcarpetas, es muy buena organización, pero nos obliga a navegar por las carpetas:
¿Quién no ha movido una carpeta dentro de otra, sin querer, y ha creído que había desaparecido?
¿Quién no ha borrado una carpeta entera, o uno de los documentos de esa carpeta, y además no hay una copia de seguridad?
Trabajar con un programa de gestión documental nos va a permitir:
- Tener una organización.
- Encontrarlos con facilidad.
- No perderlos por error.
Los documentos se añaden con mucha facilidad al programa:
El programa guarda la referencia del documento: su ruta (carpeta donde esta alojado) y nombre.
Desde el programa se puede acceder a su edición, ejecutándose (de forma automática) la aplicación que lo creo.
El programa puede borrar la referencia que tiene del documento, pero nunca el documento.
Los documentos se organizan por un Responsable (usuario), un Nombre Objetivo (Cliente, Proveedor, etc.) y una Clasificación, según cualquier criterio, (fiscal, laboral, escrituras, contratos etc.)
Responsable1
Nombre1
Documento1 laboral
Documento2 fiscal
Documento3 fiscal...
Nombre2
Documento4 laboral
Documento5 laboral...
Responsable2
Nombre3
Documento6 fiscal
Documento7 contrato...
 |
| Podemos mostrar los Documentos según la Clasificación que escojamos |
Se establecen niveles de seguridad para Responsables, Nombres y Documentos.
Los Documentos heredan el nivel de seguridad del Nombre.
Los Responsables solo pueden acceder a los Nombres y Documentos hasta su nivel de seguridad asignado.
A cada Nombre se le puede asignar una carpeta para guardar los Documentos. Si ya dispone de una organización basada en carpetas y subcarpetas, puede seguir utilizándola, el programa permite integrar esa organización.
GEScaja
El programa GEScaja le permitirá ir introduciendo los movimientos de caja, cobros y pagos, conforme se van produciendo, y al final del día, hacer un cierra que le emitirá los listados de movimientos y acumulados por medio de pago/cobro (efectivo, tarjeta, etc.).
En cualquier momento puede pedir los listados de las cajas ya cerradas, delimitados por fechas.
También puede consultar los movimientos, ordenarlos y filtrarlos según su criterio.
Además podrá realizar un desglose de moneda.
Puede exportar los movimientos a una hoja de calculo si desea un mayor análisis.
Dispone de dos pantallas para introducir los movimientos, una simplificada y mas rápida...
Listado de movimientos, con totales por fecha y caja.
Listado agrupado por medio de pago/cobro, también con totales por fecha y caja.
Mas información:
GESfact
GESfact es un programa de gestión comercial para autónomos y PYMEs.
Permite hacer presupuestos, albaranes, facturas emitidas, facturas recibidas y gastos. El interfaz y operativa es la misma en todos los casos.
Permite controlar cobros y pagos por factura, y con entregas a cuenta.
Cuando llega el trimestre de impuestos basta con pedir los acumulados, listados y liquidaciones correspondientes, para IVA e IRPF.
Los listados de IVA pueden ser exportados a hoja de calculo.
Desde la ficha del cliente podremos ver sus histórico y las facturas pendientes de cobro.
Desde la ficha de los Conceptos, o artículos, podremos ver su histórico.
También podemos imprimir el acumulado y carta del 347.
Incluye un agenda que genera automáticamente los avisos de facturas pendiente de cobro y pago. Cuando se ejecuta el cobro o pago, el aviso desaparece.
También incluye una gestión documental que permite adjuntar los documentos que consideremos pertinentes.
Todos los procesos, facturas emitidas, recibidas, ingresos, gastos, clientes, proveedores y conceptos disponen de gráficos comparativos.
Su gestión eficaz y al día.
Si desea mas información:
EDGE, el navegador de Microsoft
En las últimas versiones de Windows 10, el sistema redirige a este navegador
aunque tú quieras utilizar Internet Explorer.
Desgraciadamente aún quedan páginas de organismos que utilizan Java para trabajar (por ejemplo registradores.org). Java no es utilizado por ningún otro navegador de Internet, incluido Edge.
Afortunadamente, Edge posee una opción que le permite trabajar en modo Internet Explorer. Debemos ir a configuración y seleccionarlo.
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Ransomware
(Un ransomware, del inglés ransom, 'rescate', y ware, acortamiento de software, o 'secuestro de datos' en español, es un tipo de programa dañino que restringe el acceso a determinadas partes o archivos del sistema operativo infectado y pide un rescate a cambio de quitar esta restricción).
Consejos que ayudarán a tu empresa
a no ser víctima del ransomware por segunda vez.
Novedades a tener en cuenta
Internet Explorer, el navegador de Internet de Microsoft, que ha acompañado a los sistemas operativos de Microsoft hasta Windows 10, ya no es conveniente seguir utilizándolo, sobre todo por temas de seguridad, aunque aun quedan algunas paginas web que solo funcionan bien con el.
Debemos utilizar los otros navegadores, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera (u otros).
Si vamos a realizar alguna gestión que implique Certificado Digital debe de tener instalado en su PC Windows el programa Autofirna, del cual existe una versión Nacional y otra Autonómica, ambas pueden coexistir.
Recientemente una actualización de seguridad realizada por Google, en Chrome, y Microsoft, en Edge, obliga a utilizar la ultima versión de Autofirma.
Estos son los enlaces para descargar los navegadores y Autofirma:
Windows 11 es el nuevo sistema operativo de Microsoft. Si en nuestro equipo tenemos instalado Windows 10 podremos actualizar a Windows 11 y conservar la configuración, programas y datos que tuviéramos. Pero, para poder actualizar, nuestro ordenador debe poseer unos requisitos técnicos mínimos.
Net Framework es uno de los componentes de Windows. Recientemente se ha actualizado varias veces y debemos tenerlo actualizado para que diversos programas y paginas web puedan funcionar adecuadamente.
Existen básicamente dos versiones, la 3.5 (hasta Windows 7) y la 4.8. Si es usuario de Windows 7, debería actualizarse a Windows 10 como mínimo para no tener problemas. Si aun es usuario de Windows Vista, los problemas están garantizados, sobre todo si trabaja con Certificados Digitales y paginas web.
Puede actualizar utilizando Windows Update o este enlace.
Gmail, el popular servicio de correo electrónico de Google basado en la nube, pero que también es accesible desde algunos programas de correo, ya no estará disponible para los programas que no incluyan determinados sistema de seguridad, por ejemplo MS-Outlook 2010 y MS-Live Mail. Si aun utiliza alguno de estos programas debe de pasar a versiones mas actuales de MS-Outlook (en MS-Office) o a Mozilla Thunderbird, por ejemplo.
Si tiene dudas, contacte:
FIRMAR DIGITALENTE UN DOCUMENTO
Cualquier documento puede firmarse digitalmente.
Normalmente primero deberíamos convertir el documento a formato PDF, por seguridad y tamaño. Para convertir un documento a PDF bastaría con guardarlo en ese formato, los modernos editores lo permiten.
Si no es posible podemos imprimirlo en formato PDF con la impresora que incorpora Windows 10 o con algún programa especializado, PDF Creator, Cute PDF, etc.
Una vez disponemos del documento en formato PDF podemos hacerlo de dos formas:
1. El programa Autofirma.
Seleccionaremos el documento.
Una vez seleccionado haremos clic en el botón Firmar fichero.
Dibujaremos un recuadro donde queramos que se visualice la firma.
Podremos configurar como aparecerá la firma.
Una vez hagamos clic en el botón Aceptar aparecerá el dialogo para asignar nombre y carpeta del archivo.
El archivo quedara así:
2. El programa Acrobat Reader.
Si abrimos el archivo con Acrobat Reader veremos a la derecha la opción de Mas herramientas.
Después seleccionaremos Certificados.
Se abrirá una nueva ventana donde haremos clic en Firmar digitalmente.
El cursor del ratón cambiara y dibujaremos el rectángulo en el lugar que queramos aparezca la firma.
Nos aparecerá una ventana donde elegiremos la firma digital a utilizar, el aspecto (si antes lo hemos configurado), la posibilidad de bloquear el documento, la Ubicación e Información de contacto.
Al pulsar el botón Firmar el documento debe de quedar así: Una panel de firma con información sobre la firma digital incorporada y una visualización grafica de la firma en el documento.
Del mismo modo algunos programas especializados como PDF Creator permiten añadir la firma digital en el momento de ser convertidos los documentos (imprimir en la impresora PDF Creator).
Estas dos formas son sencillas y suficientes para la mayoría de los usuarios.
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