Nuevo Ejercicio

 

Como cada año debemos recordar que en las aplicaciones de DATISA NO existen los conceptos de cierre y apertura de ejercicio.

Todos los ejercicios están en linea, pudiendo pedir o trabajar con la fecha que necesitemos.

Solo tenemos que dar de alta los numeradores que vamos a utilizar en el nuevo ejercicio.

Esta opción la tenemos en:

Definiciones de empresa 

     Numeración de documentos

Elegimos el numerador que nos interesa y la opción de Alta.

Si deseamos bloquear algún periodo para evitar errores podemos ir a la opción:

Declaraciones

      Periodos cerrados

Solo deberemos de poner hasta que fecha queremos cerrar o bloquear el ejercicio.

También puede que deseemos borrar datos de ejercicios anteriores:

Entramos al programa por el usuario Supervisor.

Funciones especiales

      Descargas

Seleccionamos la aplicación y la opción que queremos descargar.

Recuerde que para ejecutar esta opción NO debe de estar nadie trabajando en la aplicación.

La Serie 64

La Serie64 hereda todo lo bueno de la Serie32 (seguridad, dureza, manejabilidad, experiencia, etc) y además la mejora con la posibilidad de elegir la base de datos a utilizar: Oracle, SQL Server, MySQL, Posgree.

Es multiplataforma, se puede ejecutar en equipos con los sistemas operativos Windows, Apple o Linux .

Además se puede adquirir en versión SaaS, una nube de DATISA en Internet, donde usted paga por su uso, sin inversión inicial ni servidores. Usted solo adquiere el servicio y se conecta con sus equipos (Windows, Apple, Linux), este donde este.

Si necesita mas información
 puede ponerse en contacto con nosotros 
a través de nuestro correo:

 

Tasas Signus para 2022

 

Este año los cambio son significativos y aparte de crear las nuevas tasas tendremos que entrar en cada articulo (las cubiertas) y modificar el Grupo de Tasa.

Es conveniente tener en cuenta que al modificar los Grupo de Tasa en los artículos, si tenemos que repetir alguna factura anterior a 2022, los importes se van a trastocar.

Para evitar este tipo de inconvenientes tenemos tres opciones:

1-Que se cree una nueva empresa por copia y en esa nueva empresa se trabaje en todo lo que sea anterior a 2022.

2-Definir los precios de tarifas de los años anteriores:

3-Mantener la codificación actual y solo crear las nuevas tarifas según las equivalencias de los antiguos códigos con los nuevos:

Entramos en Definiciones de Empresa, Tasas, Tipos, Alta, Nueva fecha.

Indicamos el código y la fecha Desde que debe de ser vigente, seleccionamos Coste de la tasa y Aplicar precio. Después introducimos el nuevo Precio y grabamos con F2.

Proceso para crear nuevas tasas:

1- Para crear las nuevas tasas:

"Reproducimos la publicación de Diciembre de 2020, solo hay que sustituir el ejemplo, NFU-F3, por los códigos nuevos, por ejemplo NFU-N1".

Tendremos que crear el articulo e indicar que es de tipo Tasas. Lo podemos hacer por copia de otro que ya existe: Artículos, Alta, Copiar. Elegimos uno que ya existe:

En este ejemplo lo copiaremos de NFU-F.

Ponemos el nuevo código y la descripción. En este ejemplo lo haremos con NFU-F3.

Grabamos con F2 y salimos. Nos vamos a Definiciones comunes, Tasas, Tipos, Alta, Nuevo Tipo y damos de alta el nuevo tipo utilizando el mismo código que pusimos al crear articulo, NFU-F3.

Indicamos fecha Desde que tiene que ser vigente, Coste de la tasa, Aplicar precio y Precio. Grabamos con F2.

Nos vamos a Definiciones comunes, Tasas, Nombre de grupos e introducimos nuevo nuevo grupo para la tasa, TASA NFU F3. Grabamos con F2.

Finalmente vamos a Definiciones comunes, Tasas, Relación ventas e introducimos el nuevo código, NFU-F3. Grabamos con F2.

Hacemos lo mismo en Relación compras.

Repetiremos este proceso con cada tipo nuevo que vayamos a utilizar.

2- Modificar los artículos:

Tendremos que entrar en las fichas de los artículos y modificar el "Grupo de Tasa" (segunda pantalla), y poner el que le corresponda.

Si tiene alguna duda póngase en contacto:

ERROR EN COPIA IMAGEN EN WINDOWS 10 (error 0x80780119)

 

Este es un error muy frecuente a partir de una actualización de Windows 10, no puedo precisar cual.

Las soluciones que se aportan, consultando en internet sobre el error, son en su gran mayoría,  un corta y pega, carentes de una mínima experimentación sobre el problema.

El error esta mal explicado en el mensaje que muestra Windows (el de la imagen superior), no se si debido a una mala traducción, o a "impericia" de los redactores.

El disco destino, donde vamos a realizar la copia NO es el causante. El causante es la Partición Reservada para el Sistema que crea Windows 10 (21H1) en el disco, normalmente con un tamaño de 50 Mb. 

La Partición Reservada es creada por Windows 10 cuando se instala el sistema en vacío por primera vez. El tamaño que le asigna Windows 10, versión 21H1, es de 50 Mb (La versión 21H2 asigna el mismo tamaño). El usuario NO interviene para nada en el tamaño asignado.

La Partición Reservada no esta a la vista y no esta indicada por ninguna unidad (C:, D:, etc.), solo se puede ver con el Administrador de Discos.

Redimensionando la Partición Reservada,

se resuelve el problema.

Redimensionar el tamaño de las particiones es un acto MUY delicado, que si no se hace correctamente puede desembocar en la perdida total de datos.

En mi caso he redimensionado la Partición Reservada y la Partición de Recuperación a 1 Gb y 1,5 Gb respectivamente.

La redimensión la he realizado usando una herramienta para ajustar las particiones,  AOMEI Partition Assistant. 

• Primeramente le he quitado espacio a la unidad C:, en mi caso, 2 Gb (Administrador de discos de Windows).
• He creado, en ese nuevo espacio, otra unidad (Administrador de discos de Windows).
• Utilizando AOMEI, con la utilidad de redimensionar particiones, he redimensionado las particiones reservada y recuperación quitando espacio a la unidad antes creada.

Advertencia

 Si no es un usuario experimentado, 

no aconsejo que se haga nada.

Si de todas formas se quiere realizar la redimensión, antes se debe hacer una copia de seguridad de los datos, o una clonación del disco físico de sistema.

Si no se esta seguro, déjelo en manos de un profesional con experiencia.

He podido verificar en instalaciones donde hay varios equipos conectados en red, que los que tienen una partición reservada de 350 Mb, la copia imagen de sistema se realiza perfectamente. Sin embargo, en los que la partición tenía 50 Mb, fallaba la copia.

GESFACT, gestión documental

 

Permite archivar y ordenar la documentación relacionada con la empresa, en cualquier formato: PDF, DOC, XLS, etc. Los archivos adjuntos se abrirán para su visualización, o modificación, en sus aplicaciones originales.

Cada presupuesto, factura, ingreso o gatos permite adjuntar los documentos que estén relacionados. Al mismo tiempo, todos los archivos adjuntos de un cliente o proveedor, están disponibles también desde su ficha.

Los archivos adjuntos se guardan en una carpeta particular para cada cliente o proveedor.

GESTACT, NUEVO FORMULARIO PARA FACTURAS Y PRESUPUESTOS

Este es el nuevo formulario para la realización de documentos de Presupuestos y Facturas.

Es mas sencillo y claro, además, es común para todos los documentos, incluidas las Facturas Recibidas.

Incorpora un nuevo botón, junto al de Imprimir, que permite convertir el documento en un archivo PDF.

Es adaptativo, algunos campos del formulario y los botones de la parte derecha aparecen, o desaparecen, en función del tipo de documento y de la fase en la que estemos.

Permite utilizar mas de un % de IVA en cada documento, en función del Tipo de IVA de los conceptos o artículos.

Podemos acceder a Cobrar, o Pagar, las factura pudiendo elegir la fecha, descripción, el medio utilizado y el importe.

En una segunda pantalla del documento podemos visualizar los cobros (o pagos)  realizados, los Documentos Adjuntos y otros datos de la Factura, o Presupuesto.

La opción de Facturas Simplificadas permite el cobro directo en Efectivo o Tarjeta.

Inmediatamente de realizado el cobro, los botones de cobro se deshabilitan y podremos Imprimir, hacer un Nuevo documento o Salir.

Todas estas nuevas opciones y funcionalidades permiten potenciar y facilitar la usabilidad de la aplicación.

GESFACT, Nuevas Funcionalidades

 

DOCUMENTOS ADJUNTOS.

Opción disponible en Facturas Emitidas, Facturas Recibidas, Ingresos, Gastos y Clientes.

Permite añadir al registro en cuestión los documentos adjuntos relacionados con el, en cualquier formato. Lo potente de esta opción es que podemos visualizarlos, editarlos, imprimirlos..., con un solo clic de ratón.

Por ejemplo, en Facturas Recibidas podemos adjuntar el archivo de la factura junto a su registro.

Se pueden adjuntar varios archivos por registro.

FACTURAS SIMPLIFICADAS.

Nueva entrada de datos, muy rápida, similar a las utilizadas para hacer tickets de venta.

Cuando se realiza el cobro, la factura se termina y podemos imprimirla o hacer una nueva.

Siempre es con IVA incluido, desglosándolo posteriormente.

GESFACT, sus ventajas (2)

Nada mas entrar en el programa, en su menú principal, tenemos una visualización de las citas y previsiones de cobro y pago.

Dando Doble Clic en la columna FECHA# podemos listarlas. Tanto en pantalla como listada tendremos los próximos 30 días. 

Haciendo Doble Clic en la columna NOMBRE# y DESCRIPCION#  podemos modificarla o borrarla.

Las previsiones de cobros y pagos se generan automáticamente cuando introducimos las facturas. Cuando se ejecuta el cobro o pago de las facturas, se borran de forma automática.

Si tenemos gastos periódicos también podemos generarlos de forma automática:

En este caso podríamos generar los pagos previstos desde la fecha que escojamos, el día de pago y el importe aproximado (energía, agua, teléfono), siempre hasta final de año.

Las previsiones podemos consultarlas y listarlas, incluso a los días que determinemos:

También podemos hacer las Citas (o Previsiones) de forma manual:

Las Citas y las Previsiones son MUY importantes en la gestión. Poder saber lo que tendré que pagar, y lo que preveo que puedo cobrar, es FUNDAMENTAL.

Con GESFACT puede hacerlo fácilmente, es como tener una contabilidad sin programa de contabilidad, y sin contables de por medio. Esto lo puede gestionar el propio usuario.

Ya no necesitara agenda, y no tendrá la  información dispersa (hojas de calculo, textos), hará de GESFACT su aplicación de cabera, donde tendrá casi todo.