Alerta de seguridad en Windows


Microsoft ha publicado una alerta de seguridad para sus sistemas operativos Windows. Nos propone que desactivemos el protocolo SMB 1.0/CIFS. Si esta activado puede contribuir a la propagación de distintos tipos de malware, entre ellos el ramsonware que esta afectando recientemente a los ordenadores a nivel mundial.

Para hacerlo:

Panel de Control - Programas y Características - Activar o Desactivar las Características de Windows

Debemos desactivar la opción:

Compatibilidad con el protocolo para compatir archivos SMB 1.0/CIFS

También puede descargar e instalar el parche de seguridad que ha realiza Microsoft para los sistemas que actualmente no tienen soporte:


Si su sistema operativo aun tiene soporte basta con solo tenerlo actualizado.

Más información en: 



Atención: Estas medidas solo son para evitar que un equipo afectado pueda propagar la infección a otros equipos de la red. NO  es para evitar la infección ni para arreglar los efectos que provoca el virus.



















Cómo elegir una solución integral ERP

 

Criterios para la elección de un ERP

 

Implantar un ERP (Enterprise Resource Planning) en una pyme no siempre es fácil ya que obliga a revisar los procesos, por lo que es importante cumplir algunas pautas para elegir la solución más adecuada.
Si no queremos que el proyecto se alargue más de lo esperado debemos buscar una herramienta que sea capaz de obtener el máximo rendimiento al mejor precio posible, para alcanzar los objetivos previstos. Algunas de las principales cuestiones atener en cuenta para acertar en la decisión son las siguientes:

Analiza la situación actual y hacia dónde quieres evolucionar tu negocio.
Para entender qué necesitas, lo primero que hay que hacer es evaluar el punto de partida y establecer una serie de necesidades reales sobre las que quieres hacer pivotar tu nuevo sistema de gestión, por ejemplo, si falta control sobre el día a día de la empresa, si existen problemas para obtener una visión integral del negocio, si se generan silos de información, si los datos se aíslan y acaban perdiéndose dentro de la propia estructura o si resulta complicado acceder a la información que se necesita en el momento adecuado. Es decir que procesos queremos mejorar. Establecido el punto de partida hay que tener claros los objetivos en el medio y largo plazo y la estrategia que se implementará para alcanzarlos.


Planifica el crecimiento o decrecimiento de las áreas funcionales.
La mayoría de ERP aportan las funcionalidades básicas en cuanto a gestión financiera, comercial, producción, almacén, etc. pero antes de nada hay que determinar cuáles serán las áreas del negocio que utilizarán el ERP para comprobar que las funcionalidades que aporta el sistema se adaptan o no a las necesidades presentes y futuras de dichas áreas. En este sentido, una solución modular deberá estar en la lista de prioridades. Desde nuestro punto de vista, hay que priorizar siempre los aspectos funcionales y estratégicos sobre los económicos. Comparar relación calidad precio.


Asocia costes y beneficios.
Ajusta tu capacidad presupuestaria al retorno que se espera de la inversión, y concreta, o mejor dicho, cuantifica, las ventajas que obtendrás tras la redefinición de procesos. Utilizar un ERP implica muchos cambios y eso supone tiempo. Valora los beneficios e inconvenientes y enfréntalos a las mejoras que obtendrás una vez que la solución esté en uso. Si la diferencia es positiva, la decisión habrá sido acertada.  


Apuesta por solución vertical o estándar.
Lo primero que hay que hacer es evaluar y comparar necesidades específicas vs. funcionalidad estándar. Que cubre mejor las necesidades .
En algunos casos será recomendable la implantación de un aplicativo vertical, sobre todo, si la empresa opera en entornos concretos como pueden ser las áreas de logística, transporte, hostelería o construcción. Siempre y cuando disponga de funciones áreas de integración que faciliten la comunicación entre las aplicaciones para que el intercambio de información fluya como si se tratara de una única herramienta.
Otras veces será mejor la solución estándar lo importante es que cubra nuestros procesos de una forma operativa y eficaz.


Busca flexibilidad y seguridad.
La elección de un ERP debe fundamentarse en la posibilidad que ofrezca para crecer si es que la empresa lo hace, o para contraerse, en caso de que la organización pierda dimensión. La flexibilidad debe ser por tanto, un elemento indispensable.
Lo mismo sucede con la seguridad. Cualquier aplicativo de gestión debe ofrecer las garantías de seguridad necesarias, y si presenta medidas extraordinarias mejor, para salvaguardar la protección de la información que maneja.


Establece plazos.
Determinar cuándo debe empezar y terminar la implantación ayuda a seguir los pasos establecidos en la hoja de ruta sin que el proyecto se eternice. Plazos cortos, inclinarán la balanza.
Cuanto más compleja sea la herramienta, o más personalizaciones solicite el cliente, lo normal es que los plazos se alarguen. Si bien, siempre existirán diferencias que pueden ser determinantes. Lo ideal es encontrar el equilibrio entre la agilidad necesaria para que la implantación sea rápida y la previsión suficiente como para incorporar, sobre la marcha, pequeñas modificaciones, que eviten cambios posteriores, más costosos. En todo caso, claridad y compromiso en el establecimiento y cumplimiento de los plazos.


Define los servicios que quieres que acompañen a la solución.
En este caso, cuántos más, mejor. El proveedor tiene que ser capaz de acompañarnos durante la implantación y posteriormente para poder seguir evolucionando con la herramienta. Hay que analizar que servicios puede proporcionarnos el socio tecnológico elegido y que garatías ofrece para que esos servicios sean de calidad.
Lo ideal es disponer de servicios de formación para sacar el máximo rendimiento del aplicativo; servicios técnicos para garantizar el buen funcionamiento del mismo, actualizaciones, soporte, mantenimiento, etc.; y consultoría para evaluar, analizar y asesorar en consecuencia, atendiendo a las necesidades funcionales, tecnológicas o de gestión, que plantee la empresa.


Selecciona el socio estratégico adecuado.
Algunos criterios a tener en cuenta para decidir entre un proveedor u otro, tienen que ver con el nivel de capacitación de su equipo, con la calidad del servicio que sea capaz de acompañar a la solución y, con la “fortaleza” que muestre como empresa, es decir, con su estabilidad para garantizar su permanencia en el tiempo. 
 
La flexibilidad vuelve a ser un elemento clave. Aquellos que presenten un amplio abanico de posibilidades para que el ERP encuentre el “hueco” que merece dentro de la organización, tendrán una ventaja sobre el resto de competidores. Entre ese amplio abanico de posibilidades, deberán aparecer necesariamente, diferentes opciones de comercialización, capacidad de adaptación en tiempo y forma y una visión crítica combinada con una buena dosis de honestidad para no caer en la tentación de los desarrollos “bajo mínimos” ni en la persuasión del “cuanto más, mejor”.


SII, Sistema de Información Inmediata

Nueva reglamentación fiscal Suministro Inmediato de Información de facturación del IVA
¿Qué es el SII?
El SII, no es una nueva obligación, sino una nueva forma de cumplir con la obligación de llevar los “Libros de IVA”.  Consiste en suministrar los registros de facturación  a través de la Sede Electrónica de la AEAT mediante un servicio web o a través de un formulario electrónico de manera continua y actualizada en un plazo de hasta 4 días hábiles, desde la fecha de emisión o recepción de la factura (durante el año 2017 excepcionalmente se amplía el plazo a 8 días). De esta forma, es la AEAT la que “construirá” el libro Registro de facturas de las empresas.
Este nuevo sistema, desarrollado por la Agencia Tributaria  (AEAT), busca la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del IVA, consiguiendo la declaración inmediata de las Facturas expedidas y recibidas por los clientes.
Empresas que se ven afectadas
Los colectivos que se verán implicados obligatoriamente son  los sujetos pasivos que deben de autoliquidar el Impuesto sobre el Valor Añadido de forma mensual.
·         Grandes empresas (facturación  superior a 6 millones de €)
·         Grupos de IVA
·         Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)

De forma voluntaria se pueden acoger a este sistema otros sujetos pasivos, Informando a la Agencia tributaria, mediante el modelo 036. Este se realizará durante el mes de noviembre anterior al inicio del año natural. Esta opción implicará que su obligación  de autoliquidación será mensual, y deberá permanecer en este sistema al menos durante el año natural.

Entrada en vigor y plazo de presentación
La entrada en vigor del nuevo sistema es el 1 de julio del 2017. Hay que tener en cuenta que los Registros de facturación  del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2017 deberán remitirse en el segundo semestre de 2017 (entre el 1 de julio y el 31 de diciembre).
Los plazos establecidos en las anotaciones registrales son, de forma general, cuatro días naturales desde la expedición o la fecha de recepción del documento, excluyéndose  los sábados, los domingos y los declarados festivos naturales en el cómputo de días.
Para el periodo del 1 de julio al 31 de diciembre del 2017, el plazo para suministrar la información se amplía a 8 días naturales.
Para el Libro registro de bienes de inversión, sus registros se remitirán dentro del plazo de presentación  del último período de liquidación del año (hasta el 30 de enero).

Ventajas del SII
·      En la sede electrónica de la AEAT habrá dos libros de registros “declarado” y otro “contrastado”, de esta forma el contribuyente podrá verificar la información  antes de la finalización  del plazo de la presentación  mensual del IVA,  y  a su vez podrá corregir los errores cometidos en los envíos.
·      Disminución  de los requerimientos de la información por parte de la AEAT, ya que no se tendrán que presentar las declaraciones informativas 340, 347 y 390.
·      Se agilizara el sistema de gestión  de IVA.
·      Reducción de los plazos de realización de las devoluciones.
·      Los contribuyentes incluidos en el nuevo sistema verán ampliados en 10 días los plazo de presentación e ingreso de sus autoliquidaciones periódicas de IVA.
·      No se tendrá que elaborar los libros de registros del IVA.

Información  a suministrar a través del SII
Las entidades incluidas en el SII deben de suministrar los siguientes libros, con la información del titular de cada libro de registro ejercicio, periodo, y un  detalle con el contenido de la factura:
·         Libro Registro de facturas Expedidas
·         Libro Registro de facturas Recibidas
·         Libro Registro de bienes de inversión
·         Libro Registro de determinadas operaciones intracomunitarias
·         Operaciones en metálico. 

Entre la información a presentar, destacamos la siguiente información para los siguientes libros:
Libro Registro de facturas emitidas
·        Tipo de factura: completa o simplificada, factura expedidas por terceros y recibos de régimen      especial de agricultura, ganadería y pesca entre otros.
·         Identificación de factura 
·         Descripción de la operación 
·         Factura rectificativa: Referencia de la factura o especificaciones que se modifican.
·         Facturas sustitutivas: Referencia de la factura o especificaciones que se sustituyen.
·         Facturación por destinatario.
·         Inversión del sujeto pasivo.
·         Detalle de regímenes especiales (agencias de viaje, RECC, grupo de entidades).
·         Periodo de liquidación de las operaciones
·         Indicación de operaciones exentas/ No sujeta
·         Acuerdo de AEAT de facturación en su caso.
·         Otra información  con transcendencia tributaria.

Libro Registro de facturas recibidas
·         Número de recepción
·         Identificación de rectificación registral
·         Descripción de la operación 
·         Facturación por destinatario
·         Inversión  del sujeto pasivo
·         Adquisición intracomunitaria de bienes
·         Regímenes especiales (agencias de viajes, RECC, grupo de entidades)
·         Cuota tributaria deducible 
·         Período de liquidación en el que se registran las operaciones
·         Fecha contable y número del DUA en el caso de importaciones
·         Otra información con transcendencia tributaria determinada a a través de Orden ministerial.

Operaciones en metálico
Se informara en el último periodo del año con los importes superiores a 6.000 euros, percibidos en metálico de la misma persona o entidad por operaciones realizadas por año natural.

Solución Datisa
Desde Datisa estamos trabajando para ofrecerte la mejor solución para que el SII no suponga un obstáculo en el trabajo diario de tu empresa.
Muy pronto obtendrás más información para que afrontes la entrada de este nuevo modelo con tranquilidad y garantía de éxito.

Legislación y enlaces de interés.
Puedes encontrar más información del SII en la publicación del BOE - Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre.
Además la AEAT pone a tu disposición más información que puede ser de tu interés así como una publicación de preguntas frecuentes.
·         AEAT Información general

·         Preguntas frecuentes AEAT


http://www.datisa.es/usuarios/informacion_general/sii_sistema_de_informacion_inmediata_ERP_solucion_datisa/




Cambios en Telefonia


Estamos en pleno cambio de proveedor de servicios telefónicos, por eso les advertimos que se podrían producir algunas incidencias en nuestro servicio, por tanto rogamos que si no pueden contactar con nosotros llamando por teléfono, lo hagan a través de nuestra cuenta de correo electrónico:


Una vez restablecido el servicio pueden seguir llamando al numero de teléfono habitual.

Perdonen las molestias. Gracias.









Tasas SIGNUS para 2017

¿Cómo poner los nuevos precios de las tasas para 2017?

Giranda
            Definiciones de Empresa
                        Tasas
                                   Tipos
                                               Alta
                                                           Nueva Fecha



Lo que debemos de hacer es crear una nueva fecha para cada tipo que halla cambiada el precio en 2017. En el ejemplo que vemos, NFU-D, creamos el registro para 2017, elegimos si esta incluido en tarifa y si se aplica precio o tarifa (consultamos un registro que tengamos de otros años para guiarnos). Ponemos el importe de la tasa (si se trata de precio, o la tarifa que se aplica, si trabajamos con tarifas); en la mayoría de los casos será: No Incluido en Tarifa y Precio.

Después grabamos y podemos probar si funciona correctamente haciendo dos albaranes, uno con fecha de 2016 y otro con fecha de 2017, el importe de la tasa debe de ser distinto en cada año.