GESDOCU, Gestión Documental

 


Cuando se tienen muchos documentos, encontrarlos se puede hacer complicado.

Con la aplicación GESDOCU podemos organizarlos por Nombres (clientes, proveedores etc.) y Usuarios (usuarios del programa); ese documento, al mismo tiempo, podemos Clasificarlo (laboral, fiscal, contable, legal, etc.).

Y los mas importante, cada Nombre y Usuario dispone de un Nivel de seguridad que es heredado por el documento, ejemplo:

Si un Nombre tiene el Nivel de seguridad 5, sus documentos tendrán el Nivel de seguridad 5. Este Nombre, y sus documentos, solo podrá ser accedidos por el Usuario que lo creo, que también debe tener Nivel 5

Existe un usuario, Administrador, que tiene la capacidad de cambiar los niveles de seguridad a Nombres y Usuarios,  además de cambiar la "propiedad" de los documentos de un usuario a otro.



Podremos acceder a todos los documentos de un Nombre, o según su Clasificación.

Una vez hacemos clic en el enlace a ese documento, se abre con el programa original que lo creo, desde el que podremos modificarlo, imprimirlo, etc.

La eliminación de un documento en GESDOCU es solo en la aplicación, el documento NO se elimina físicamente, sigue estando donde fue creado.

GESDOCU tiene la flexibilidad de organizar los documento por carpetas independientes para cada Nombre, o como el Usuario quiera, conservando la ubicación en la que fue creado.

Si desea mas información:











 



GESFACT, Impuestos del Trimestre

El programa dispone de un proceso automatizado que genera los listados del trimestre que debo enviarle a mi asesor; y actualiza la fecha de cierre de la aplicación. Sencillo y rápido.

-Seleccionamos las fechas.


-Hacemos clic en el botón Impuestos. Se desencadenan todos los procesos creando de forma automática los listados para enviar al asesor, cambiando la fecha de cierre de la aplicación.




-Se han generado los archivos correspondientes que podemos archivar en la gestión documental y posteriormente enviar a nuestro asesor.











LOS FALLOS CON AUTOFIRMA

 

Los programas AUTOFIRMA estan fallando debido a una actualizacion de seguridad que Microsoft y Google han hecho en sus navegadores (Edege y Chrome).

El problema se soluciona de dos formas:

Modificando el registro de Windows.

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Google\Chrome]

"InsecurePrivateNetworkRequestsAllowed"=dword:00000001

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge]

"InsecurePrivateNetworkRequestsAllowed"=dword:00000001

Puede descargar el archivo .reg desde la web del Ayuntamiento de El Ejido

Instalando las nuevas versiones de AUTOFIRMA. 

De momento la version 1.6.0.jav04 (la de la Junta de Andalucia) es la que funciona perfectamente.


La forma de proceder seria:

  • Desinstalar los programas AUTOFIRMA que haya instalados, el nacional y el de la Junta de Andalucia.
  • Instalar las nuevas versiones de AUTOFIRMA. Recomendamos, de momento, NO instalar la nacional.







DATISA, BUSSINES INTELLIGENCE

Complete la gestión de su empresa con una potente herramienta de analisis



¿Que es  Bussines Intelligence de DATISA?



Es Consultor de Soluciones Datisa







Nuevo Ejercicio

 


Como cada año debemos recordar que en las aplicaciones de DATISA NO existen los conceptos de cierre y apertura de ejercicio.

Todos los ejercicios están en linea, pudiendo pedir o trabajar con la fecha que necesitemos.

Solo tenemos que dar de alta los numeradores que vamos a utilizar en el nuevo ejercicio.

Esta opción la tenemos en:

Definiciones de empresa 
     Numeración de documentos

Elegimos el numerador que nos interesa y la opción de Alta.

Si deseamos bloquear algún periodo para evitar errores podemos ir a la opción:

Declaraciones
      Periodos cerrados


Solo deberemos de poner hasta que fecha queremos cerrar o bloquear el ejercicio.

También puede que deseemos borrar datos de ejercicios anteriores:



Entramos al programa por el usuario Supervisor.

Funciones especiales
      Descargas

Seleccionamos la aplicación y la opción que queremos descargar.

Recuerde que para ejecutar esta opción NO debe de estar nadie trabajando en la aplicación.




La Serie 64

La Serie64 hereda todo lo bueno de la Serie32 (seguridad, dureza, manejabilidad, experiencia, etc) y además la mejora con la posibilidad de elegir la base de datos a utilizar: Oracle, SQL Server, MySQL, Posgree.


Es multiplataforma, se puede ejecutar en equipos con los sistemas operativos Windows, Apple o Linux .

Además se puede adquirir en versión SaaS, una nube de DATISA en Internet, donde usted paga por su uso, sin inversión inicial ni servidores. Usted solo adquiere el servicio y se conecta con sus equipos (Windows, Apple, Linux), este donde este.




Si necesita mas información
 puede ponerse en contacto con nosotros 
a través de nuestro correo: