A partir del 1 de Septiembre
volvemos a nuestro horario normal:
de 09:00 a 18:00 horas
de Lunes a Viernes.
Horario de Verano
Este 1 de Agosto de 2017 iniciamos nuevo horario hasta el 1 de Septiembre de 2017
Horario: de 09:00 a 15:00
Gracias
Alta de asientos desde una hoja de calculo
Formato AEB vs XLS / XLSX
La aplicación de Datisa específica de Gestión de Asesorías,
ya dispone de una función que nos permite generar asientos contables
con la información que contiene el fichero normalizado (AEB 43) de forma
semiautomática. Acceder a estos ficheros con este formato en ocasiones
es complicado, pero disponer de dicho extracto bancario en formato xls /
xlsx resulta relativamente cómodo para un usuario. De esta forma,
podemos importar el fichero xls, y previa configuración, realizar los
asientos de la información que incluye el extracto. Contabilizar el
banco de esta forma, agilizará nuestros procesos y evitará errores.
Configuración previa:
Puesto que los Ficheros en Hoja de cálculo no cumplen la normativa
AEB, cada Entidad Bancaria dispone los datos según su criterio. Debido a
esta circunstancia, precisamos de cierta configuración inicial. Es
necesario que la aplicación sepa de dónde debe recoger cada uno de los
datos que proporciona la Entidad Financiera. Para ello, una vez
descargada la hoja de cálculo, crearemos una plantilla para dicha
entidad, en la que indiquemos a la aplicación donde se encuentra cada
dato.
La forma de trabajar es sencilla, ya que como en toda hoja de cálculo,
la información se muestra en filas y columnas. La herramienta permite
dos acciones:
- La aplicación muestra todos los datos necesarios para la contabilización. Habrá que indicar (a través de una plantilla) donde debe recoger el programa cada uno de ellos en la hoja de cálculo.
- Descartar las filas que no nos resulten necesarias para realizar la contabilización. Por ejemplo filas en las que aparezca el IBAN, el nombre de empresa o incluso aquellas filas en blanco las suprimiremos de cara al proceso de contabilización.
Contabilización de asientos vía XLS / XLSX
Una vez generada la plantilla podremos contabilizar todos los
movimientos bancarios de forma cómoda y segura. Esta forma de trabajar
podemos extrapolarla a cualquier extracto bancario en formato xls, como
por ejemplo Entidades Extranjeras o movimientos de Tarjetas VISA,
ya que nuestro banco nos puede proporcionar dicha información en
formato hoja de cálculo. Tan solo será necesario crear una plantilla
especifica en función de cómo se encuentren dispuestos los datos.
La potencia de la aplicación, posibilita contabilizar de forma automática, semiautomática o manual
todos los movimientos según los patrones configurados por el propio
usuario. Finalmente y para que el control sea estricto el programa
ofrece la posibilidad de puntear los movimientos que acabamos de
realizar de forma desasistida, convirtiendo esta tarea manual y tediosa
en un proceso automático, rápido y efectivo.
Conclusiones
Contabilizar movimientos bancarios es un trabajo que prácticamente se
realiza a diario. Aún más en una asesoría ya que por lo general
contabilizan distintas empresas con distintos bancos. Disponer de dicho
extracto bancario en formato xls / xlsx resulta relativamente cómodo
para cualquier usuario y contabilizarlos mediante esta función, nos
asegura que el extracto de nuestra cuenta contable recoge todos los
movimientos del banco de forma segura.
Seguridad informática, piratas, virus y demás fauna …
Ahora que
estamos inmersos en una crisis de seguridad informática aprovechamos para
aclarar algunos conceptos y desmentir mitos, o sea, hablar claro.
¿Tienes
alguna formación en informática?¿sabes algo del funcionamiento de Internet?
La verdad es
que la gran mayoría de los usuarios no tienen ninguna preparación en informática,
desconocen lo más básico, y lo peor, no saben dónde se meten.
La informática
es compleja. Saber cambiar el escritorio de nuestro sistema operativo no nos
hace expertos. Navegar por Internet es muy fácil. Saber cómo funciona es más
complicado.
El usuario
medio peca de candidez, lo que hace que algunos se aprovechen.
No existen
las manos negras, ni las conspiraciones. No hay que buscar responsables en
gobiernos lejanos; no hay que buscar a unos chicos en un garaje. NO.
Nos
enfrentamos a criminales bien formados y organizados cuyo propósito es ganar
dinero.
Existe todo
un sistema de recopilación, análisis y explotación de datos. Cada vez que
nos conectamos a Internet, hay alguien que los recopila. Desde donde nos conectamos,
que visitamos, cuáles son nuestras costumbres, etc. etc.
Una vez que
se han recopilado los datos, estos son vendidos a quienes se encargan de
analizarlos que a su vez venden los análisis a los que finalmente los explotan.
NADA ES CASUAL.
¿Cómo podemos defendernos de esto?
Pues es difícil,
porque hasta compañías muy conocidas comercian con nuestros datos.
¿Puedo hacer
algo?
SI
Lo primero sería
tener instalado en nuestros equipos solo lo necesario. Desconfiar de los
programas gratuitos, NO HAY NADA GRATIS EN ESTA VIDA.
No navegar por
Internet indiscriminadamente. Leer BIEN lo que aparece en pantalla.
Acostumbrarnos a NO hacer clic a lo que primero aparece.
Acostumbrarnos a NO hacer clic a lo que primero aparece.
Desconfiar
de correos inesperados, raros o de desconocidos. Ante la duda mejor borrarlos.
Disponer de
una copia de seguridad es indispensable. Hacerlo es sencillo y rápido.
¿Debo tener
un antivirus?
Tener
instalado un antivirus es otra medida más de seguridad, PERO NO ES INFALIBLE.
El usuario es el mejor sistema de
seguridad. Su formación y conocimientos del medio son la mejor medida de
seguridad.
Alerta de seguridad en Windows
Microsoft ha publicado una alerta de seguridad para sus sistemas operativos Windows. Nos propone que desactivemos el protocolo SMB 1.0/CIFS. Si esta activado puede contribuir a la propagación de distintos tipos de malware, entre ellos el ramsonware que esta afectando recientemente a los ordenadores a nivel mundial.
Para hacerlo:
Panel de Control - Programas y Características - Activar o Desactivar las Características de Windows
Debemos desactivar la opción:
Compatibilidad con el protocolo para compatir archivos SMB 1.0/CIFS
También puede descargar e instalar el parche de seguridad que ha realiza Microsoft para los sistemas que actualmente no tienen soporte:
Si su sistema operativo aun tiene soporte basta con solo tenerlo actualizado.
Más información en:
Atención: Estas medidas solo son para evitar que un equipo afectado pueda propagar la infección a otros equipos de la red. NO es para evitar la infección ni para arreglar los efectos que provoca el virus.
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