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Nueva versión 5.9.1 de la Serie 32
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Utilización de Subclases en IRPF
Al igual que el IVA, la generación de las declaraciones del IRPF es automática. Lo único que tenemos que hacer, es registrar estas facturas, asegurándonos que la clase y subclase de retención es correcta.
En la nueva versión, que DATISA, está preparando para el año 2013. Se ha añadido un nuevo campo, para ampliar el número de casos soportados y facilitar el trabajo en la generación de estas declaraciones. (Mensuales, trimestrales e informativas)
Como se define en DATISA
Se tiene que dar de alta un conjunto de datos, denominados Tipos de impuestos, que nos permitirá la confección automática de las declaraciones de IVA, IGIC y Retenciones de IRPF.
Cada tipo de impuesto se define con diferentes fechas, indicando en que periodos se aplican los porcentajes de impuestos o retención. Para ampliar sobre este tema recomendamos la lectura del apartado de “Función Destacada DATISA HOY”.
Además para las retenciones hay que definir:
Clase de retención, se indica mediante una letra mayúsculas, y determina los modelos en los que se declaran.
Subclase, sirve para hacer matices a la clase.
Algunos ejemplo de su utilización en el modelo 190 “Rendimiento trabajo especie”, clase “C” subclase “E”, en el modelo 180 “Arrendamientos urbanos en especie”, clase “U” subclase “E”, en el modelo 193 “Part. Fondos Propios asisten a juntas”, clase “J” subclase “1”, “Rendimientos. Fondos Propios, rendimientos exentos, clase “J” subclase “6”, “Cesión capitales, intereses título privado” clase “V” subclase “A”.
Base de retenciones, escoger entre realizar el cálculo sin impuesto o con impuestos.
Tipo (porcentaje) de retención y Cuenta contable para contabilizar la retención.
Parámetros para las Retenciones
En estas imágenes se indica que clase y subclase de retención, hay que definir en nuestra aplicación, para determinarlas, es necesario conocer la Declaración, el Epígrafe y Subepígrafe de la declaración informativa.
Como ya hemos mencionado, a partir de la versión 5.9.1 y 6.5.1 es posible soportar subclases de retenciones, que ayudarán en la elaboración automática de las declaraciones autoliquidaciones (mensuales y trimestrales) y las declaraciones informativas (anuales, con relación de perceptores). La compatibilidad entre las clases de versiones anteriores está garantizada.
Hay que tener en cuenta, que si se informa alguna subclase que no está especificada, al generar las declaraciones el programa actuará como subclase espacio.
En los casos que no haya retenciones pero que la operación tenga que incluirse en un modelo de declaración informativa (190, 180, 193 o 296) indique la clase que corresponde al modelo y porcentaje 0.
Si se trata del impuesto de la Renta de no residentes, defina según su criterio una subclase para cada combinación Clase – Subclase que se presente en su organización, y utilícela siempre con la clase N.
Al generar el modelo 296 deberá indicar la clase y subclase que corresponde a cada una de las subclases utilizadas.
Obtención Declaración
Si se ha informado correctamente, los datos mencionados en el apartado anterior. La obtención de las declaraciones es muy fácil y su funcionamiento es idéntico en todos los casos.
Indicando el año de la declaración, período impositivo (Anual-A, Trimestral 1T, 2T, 3T, 4T, Mensual 01, 02, 03), libros de las facturas recibidas y fecha de presentación. La aplicación presenta un cuadro de acciones, como, modificación de los datos de la declaración, modificar datos de la forma de pago, imprimir borrador, testear incidencia AEAT, obtener fichero AEAT, declarar ahora, asiento contable, emisión de cartas y certificados, registrar histórico.
Trazabilidad
Se entiende trazabilidad como el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y auto suficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.
La trazabilidad es aplicada por razones relacionadas con mejoras de negocio las que justifican su presencia: mayor eficiencia en procesos productivos, menores costes ante fallos, mejor servicio a clientes, etc. En este ámbito cabe mencionar sectores como los de automoción, aeronáutica, distribución logística, electrónica de consumo, etc.,
Esta práctica es factible de certificación, por ejemplo en los sistemas de gestión de calidad, de gestión medioambiental y sistemas de control conocidos como cadena de custodia.
Las nuevas y exigentes regulaciones de la Unión Europea y Estados Unidos demandan a los países exportadores de productos alimenticios contar con sistemas de trazabilidad comprobables. Los tiempos de respuesta exigidos y los volúmenes de información a administrar, convierte a la incorporación de tecnología informática en una inversión que asegura la llegada de los productos a los mercados compradores mas exigentes.
¿Necesita gestionar la trazabilidad?
¿Necesita una aplicación informática que pueda superar sus necesidades de certificación?
Las aplicaciones ERP DATISA Serie 32 y Serie64 se lo ponen fácil.
Podemos ofrecerle solución a sus necesidades de gestión de trazabilidad.
Nuevo Ejercicio
Como cada año, hay que iniciar el nuevo ejercicio. En las aplicaciones DATISA no existen los conceptos de cierre o apertura de nuevo ejercicio, es decir no son necesarios. Todos los ejercicios se llevan en linea y se pueden utilizar en todo momento.
Sin embargo, por motivos de organización, si es necesario crear nuevas Series de numeradores de documentos.
La creación de nuevas series de numeradores es sencilla, desde la aplicación en la que este debe entrar en:
Definiciones de Empresa >>>> Numeración de Documentos
Se elige el tipo de documento: Presupuestos, Albaranes, Facturas, etc; y se selecciona la opción de Altas, Crear.
Algunas opciones como Facturas y Tickets disponen de una opción para crear los nuevos numeradores a partir de los del año anterior de forma automática.
Normalmente los numeradores de Albaranes, Presupuestos, Facturas, se suelen hacer coincidir con el Año, es decir, para el año 2013 utilizaríamos la Serie 13.
En los documentos de Facturas y Ticket ademas de la Serie, se define también el año, es decir se indicaría el Año, 2013 y después la Serie.
En Tickets, en la serie se suele utilizar siempre la misma, año tras año, por ejemplo:
Año Serie
------- --------
2011 T1
2012 T1
2013 T1
...
Como norma general, antes de crear el numerador, consulte como están configurados los que utiliza actualmente.
Si tiene alguan duda no dude en consultarnos. info@rbhsoporte.com
Cambios en tarifas NFU a partir del 01/01/2013
SIGNUS Ecovalor SL ha publicado una nueva tabla de categorías y precios para aplicar a la gestión de neumáticos fuera de uso, NFU (RD 1619/2005).
Los usuario de la aplicación GIRANDA de DATISA deben actualizar los nuevos valores según la tabla suministrada. El inicio de aplicación es 01/01/2013.
Ante cualquier duda sobre el procedimiento contactar con info@rbhsoporte.com.
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